E-Mail［イーメール］とは、Electronic Mail［エレクトロニック メール］を略した言葉で電子メールのこと。インターネットを利用して文字（テキスト）、写真、動画、その他のファイル（データ）などを送ることができる。
E-Mail［イーメール］の意味・概要
E-Mail［イーメール］は、日本で言う電子メールのことです。Electronic Mail［エレクトロニック メール］の略語で、インターネットを介してテキスト文章や写真、動画を送ったり、音楽、書類、画像、動画などのデータを添付ファイルとして送ることもできます。
また、本文中にURLを添付することで、データ容量を使わずに動画や書類などのファイルを共有することも可能です。
日本では、メール＝E-Mailと認識されることが一般的であり、子どもから大人、シニア層まで、幅広い世代が利用する伝達ツールです。プライベート・ビジネスでの連絡はもちろん、契約の覚書としても有効であることから、多くのシーンで利用されています。
ちなみに、SMS（ショートメール）は、メールアドレス不要の携帯電話の電話番号に紐づくメーッセージツールであり、E-Mailとは違うものです。
E-Mailの目的・重要性
E-Mailは、無料、もしくは低コストで大量の文章やデータを送信できる、非常に便利な伝達ツールです。インターネットがつながっている場所であればどこでも送受信できることも、E-Mailが一般化した理由といえるでしょう。
ただし、E-Mailには、メリットとデメリットがあるので、それらを理解したうえで使用することが大切です。
- E-Mailのメリット
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- 相手に速く届き、簡単に確認できる
- インターネット環境がそろっていれば、24時間365日いつでも、どこでも利用可能
- 紙などが不要のためエコ。人件費、通信費、郵送料なども大幅にコスト削減できる
- 自動保存される。言った言わないのトラブルを回避できる。エビデンスとなる
- E-Mailのデメリット
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- 確実に相手に届くとはかぎらない
- インターネット環境や、PCやスマートフォンなど、E-Mail送受信、表示に可能な機器（デバイス）が必要
E-Mailの実践・達成のポイント
「E-Mailは確実に届くとは限らない。また、表示のされかたもデバイスやOSによって異なる」
ポイントをさらに深層化・目視化すると…
E-Mail自体は、一度やり方を覚えてしまえば、使いこなすことはそこまで難しいものではありません。インターネット環境とデバイス、メーラーの設定に注意する必要はありますが、慣れるためにも難しく考えず、積極的に使うようにしましょう。
もっとも、最近はGmailのようなメーラー不要のE-Mailも増えています。E-Mailを使うのが初めての人、慣れていない人も、そこまで苦労せずに使いこなすことができるでしょう。
ただし、デメリットの項でも書きましたが、E-Mailは送信したからといって、必ず届くとは限りません。また、添付データの容量によっては圧縮が必要になることもありますし、表示デザインがデバイスやメーラーによって違ってくる場合もあります。
E-Mailのマナーも含めて、自身が使うE-Mailの使い方やルールを一通り確認しておきましょう。もし、社内で統一されたルール、マナーが’ない場合は、セキュリティ面の懸念もあるので一度見直すことをおすすめします。
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